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工作分解结构（WBS）模板
2025-11-1 19:42
1. 项目基本信息
| 项目名称： | [请输入项目名称] | WBS版本： | 1.0 |
|---|---|---|---|
| 项目经理： | [项目经理姓名] | 制定日期： | [年-月-日] |
| 项目目标： | [在此处简要重申项目章程中定义的核心目标。这是创建WBS的总体依据。] |
2. WBS创建原则（快速指南）
在开始分解前，请时刻牢记以下核心原则：
100%规则： WBS必须捕获项目的全部范围。下层所有工作的总和必须100%代表上层工作。
成果导向： WBS元素应使用名词-动词结构描述可交付成果（如“建筑图纸”、“测试报告”），而非行动（如“绘制图纸”、“执行测试”）。
相互独立： 工作包之间应尽可能清晰界定，避免重叠和职责不清。
适度分解： 工作包的粒度应达到可以可靠估算（工期和成本）和明确分配责任的程度。通常建议单个工作包耗时不超过 80小时（约2周）。
3. 工作分解结构图（层级视图）
这是一种直观的图形化表示方式，展示了项目范围的父子层级关系。
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1.0 [项目名称] / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ / | | \ 1.1 [主要交付物1] 1.2 [主要交付物2] ... 1.n [主要交付物n] / | \ / | \ / | \ / | \ / | \ / | \ 1.1.1 1.1.2 1.1.3 ... 2.1.1 2.1.2 2.1.3 ... | | | | | | [工作包] [工作包] [工作包] [工作包] [工作包] [工作包]
4. WBS词典（详细说明表）
这是WBS的核心，它为每个元素提供了详细的描述，是团队沟通和任务分配的基础。
| WBS编码 | WBS元素名称 (可交付成果) | 描述与关键活动 | 负责人 | 估算工时/成本 | 备注/假设 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 【项目名称】 | 项目所有工作的总和。 | [项目经理] | |||
| 1.1 | 项目管理 | 所有项目管理相关活动，贯穿项目始终。 | [项目经理] | *此部分为跨周期工作，成本通常按总成本的10-15%估算。* | ||
| 1.1.1 | 项目规划与监控 | • 制定项目计划 • 召开状态会议 • 管理风险与问题 • 向发起人汇报 | [项目经理] | [X] 人天 | ||
| 1.1.2 | 项目收尾 | • 项目复盘 • 文档归档 • 释放资源 | [项目经理] | [Y] 人天 | ||
| 1.2 | 【主要交付物组1：例如，设计阶段】 | 描述此交付物组的总体目标。 | ||||
| 1.2.1 | 需求规格说明书 | • 进行干系人访谈 • 编写需求文档 • 组织需求评审会 | [业务分析师] | [Z] 人天 | 需法律部门会签 | |
| 1.2.2 | 系统架构设计图 | • 定义技术栈 • 绘制系统组件图 • 制定接口规范 | [系统架构师] | [A] 人天 | ||
| 1.3 | 【主要交付物组2：例如，执行与测试阶段】 | 描述此交付物组的总体目标。 | ||||
| 1.3.1 | 核心模块A代码 | • 数据库表结构创建 • 业务逻辑开发 • 单元测试 | [开发工程师A] | [B] 人天 | 依赖1.2.2完成 | |
| 1.3.2 | 用户界面原型 | • 设计高保真UI/UX原型 • 组织用户可用性测试 | [UI/UX设计师] | [C] 人天 | ||
| 1.3.3 | 集成测试报告 | • 编写测试用例 • 执行端到端测试 • 提交缺陷并跟踪修复 | [测试工程师] | [D] 人天 | 依赖1.3.1和1.3.2完成 | |
| 1.4 | 【主要交付物组3：例如，上线阶段】 | 描述此交付物组的总体目标。 | ||||
| 1.4.1 | 已部署的生产系统 | • 申请生产环境资源 • 执行部署脚本 • 进行上线后健康检查 | [运维工程师] | [E] 人天 | 需在维护窗口期进行 | |
| 1.4.2 | 用户培训材料与课程 | • 编写操作手册 • 录制培训视频 • 组织2场线上培训会 | [产品经理] | [F] 人天 |
5. WBS实战示例：办公室搬迁项目
| WBS编码 | WBS元素名称 | 描述与关键活动 | 负责人 | |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 办公室搬迁项目 | 张三 | ||
| 1.1 | 项目管理 | 张三 | ||
| 1.2 | 新办公室准备 | |||
| 2.1.1 | 租赁合同签署 | • 谈判条款 • 法务审核 • 双方签字 | 李四 | |
| 2.1.2 | 装修设计与施工 | • 选定装修公司 • 审核设计图 • 监督施工进度 | 王五 | |
| 2.1.3 | 网络与电话部署 | • 联系运营商 • 布线 • 调试 | 赵六 | |
| 1.3 | 搬迁执行 | |||
| 3.1.1 | 物品打包 | • 采购打包材料 • 按部门分类打包 • 贴标签 | 全体成员 | |
| 3.1.2 | 搬迁服务采购 | • 选择搬家公司 • 确定搬家路线与时间 | 张三 | |
| 3.1.3 | 物品搬运与安置 | • 监督搬运过程 • 在新办公室按规划图安置 | 王五 | |
| 1.4 | 后续收尾 | |||
| 4.1.1 | 旧办公室清退 | • 卫生清洁 • 与房东交接 | 李四 | |
| 4.1.2 | 搬迁庆功会 | • 预订场地与餐饮 • 通知全体员工 | 张三 |
6. 使用说明与后续步骤
如何开始： 召集核心团队成员，从项目章程中明确的主要交付物出发，运用“头脑风暴”和“自上而下”的分解方法，逐层细化。
WBS编码： 为每个元素分配唯一编码（如1.1.1），这在后续进度计划、成本跟踪和沟通中至关重要。
WBS的用途： 创建WBS后，它将直接作为以下工作的基础：
进度计划： 为每个工作包估算工期和依赖关系。
成本预算： 为每个工作包估算成本，并汇总成总预算。
责任分配： 将工作包分配给具体的负责人（可结合RACI矩阵）。
风险识别： 在分解过程中，更容易发现潜在的风险点。
版本控制： 当项目范围发生正式变更时，必须更新WBS及其词典，并记录版本变化。
总结： 这份WBS模板是您项目计划的骨架。花时间将其构建得坚实、清晰，后续的所有管理工作都将事半功倍，并能有效成为阻止“范围蔓延”的第一道坚固防线。