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同样的一个会议, 一到九段秘书将给出了不同的答案; 一段秘书: 发通知。满足部分期望,--只接受任务,叫做什么就做什么。 二段秘书: 抓落实。落实到人,发通知后,再打电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。 三段秘书: 重检查。会前30分钟提醒与会者参会,对临时不能参加会议的人,立即汇报给总经理。保证总经理在会前知悉缺席情况,以便临时调整。 四段秘书: 勤准备,满足期望。1、会议室大门贴上会议时间。2、预约投影,保证资源到位。3、会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常 五段秘书: 细准备。了解会议的性质及议题,将相关资料发给与会者,这样的秘书比较讨上级。 六段秘书: 做记录。做好详细会议记录,有时还需做录音备份。 七段秘书: 发记录。将会议记录,发给与会人员。 八段秘书: 定责任。将会议确定的任务,一 一落实到责任人;定期跟踪各项任务的完成情况,并及时向总经理汇报;向主管方向迈进… 九段秘书: 做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。下一个行政主管就是你。
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